세종대학교 나노신소재공학과

공지사항

2020-1학기 공결신청 및 절차 안내

분류 학부
작성자 나노신소재조교
등록일 2020-03-13
조회수 6,507

공결신청 및 절차 안내(2020-1)Application for Excused Absence(Spring 2020).hwp

공결신청 및 절차 안내(2020-1)

공결종류	공결사유	출석인정 기간	증빙서류	공결신청 절차
일반공결	조부모, 외조부모, 부모, 형제의 사망	사망일 포함 5일간	사망진단서 & 가족관계증명서	①학사시스템에 공결신청 ②공결사유별 증빙서류 수업과에 제출 (수업과-학생회관 205호) ③확인 후 수업과에서 공결 승인 ④공결처리요청서 출력 및 담당교수에 제출 ※ 긴급 상황으로 인한 응급진료 유의사항 -장염, 급체, 감기 등 병의원 당일진료 인정불가 -교내 보건소 방문, 안정시간 인정불가
	수술, 중병으로 인한 입원	입원기간 (휴일포함 2주 내)	입퇴원확인서
	전염성 질병으로 인한 격리	격리기간 (휴일포함 2주 내)	등교제한, 격리 진단이 포함된 보건소, 종합병원 급의 진단서
	긴급 상황으로 인한 응급진료	진료 당일	종합병원 급의 응급치료확인서
	중병으로 인한 진료	진료 당일	종합병원의 중병에 따른 진료계획이 포함된 진단서 및 진료확인서
	최종학기생 취업을 위한 면접	면접 당일	기업 발행 참가확인서 (회사명, 담당자 전화번호 포함)
	징병검사로 인한 결석	징병검사 당일	징병검사결과보고서
	정부기관의 요청으로 특별회합 참가	회합시간 내	학생지원처가 승인하는 행사에 한해 학생지원처가 수업과로 발송하는 명단에 의거함.	①학생지원처에 공결가능여부 확인 ②학생지원처 승인자만 학사시스템에 공결신청 ③확인 후 수업과에서 공결 승인 ④공결처리요청서 출력 및 담당교수에 제출
	총학생회 행사로 인한 결석	참가시간 내	학생지원처가 승인하는 행사에 한해 학생지원처가 수업과로 발송하는 명단에 의거함.
	기타 부득이한 사유 (대학본부 주관행사 참가 : 입학처, 홍보실, 대외협력처, 세종나눔봉사단 등)	참가시간 내	각 주관부서가 승인하는 행사에 한해 주관부서가 수업과로 발송하는 명단에 의거함.	①주관부서에 공결가능여부 확인 ②주관부서 승인자만 학사시스템에 공결신청 ③확인 후 수업과에서 공결 승인 ④공결처리요청서 출력 및 담당교수에 제출
생리공결	생리로 인한 결석	당일	없음	①학사시스템에 공결신청 (자동 승인처리 됨) ②공결처리요청서 출력 및 담당교수에 제출
예비군 훈련	교내‧교외 예비군 훈련으로 인한 결석	훈련 당일	훈련필증	①훈련필증 담당교수에 제출 (학사정보시스템 신청 불필요)
체육 특기자 공결	체육특기자 대회출전으로 인한 결석	대회출전 기간 (수업일수의 2분의1 이내)	체육학과가 승인하고 수업과로 발송하는 명단에 의거함.	①체육학과에 공결가능여부 확인 ②체육학과 승인자만 학사시스템에 공결신청 ③체육학과에서 수업과로 승인명단 발송 ④수업과에서 공결 승인 ⑤공결처리요청서 출력 및 담당교수에 제출
취업공결	최종학기 조기취업으로 인한 결석	재직기간 내 (재직증명서 상 재직일자)	취업공결신청서 개인정보제공동의서 재직증명서 4대보험가입확인서	※ 2020-1학기 취업공결 학사공지 참조

※ 공통사항

1. 모든 증빙서류는 원본제출을 원칙으로 함.

2. 모든 공결은 공결종료일 포함 10일 이내에 공결신청, 증빙서류제출, 공결처리요청서 출력 및 담당교수에게 제출을 완료해야 함.

예) 2020년 3월 16일(월) 공결일 경우 → 3월 25일(수) 까지 공결신청, 증빙서류제출, 공결처리요청서 출력 및 담당교수에게 제출

3. 중간고사 및 기말고사기간에는 공결이 불가함.(부득이한 경우 담당교수와 의논할 것)

※ 기타 유의사항

1. 가족관계증명서는 사망자와 신청학생의 관계가 나타나도록 출력된 것이어야 함.

2. 생리공결은 승인조건일 경우 자동승인 처리되며 취소 및 변경이 불가하므로 신중한 신청요망.

3. 입퇴원 기간 이후 안정가료 등 등교가 불가능한 경우 등교불가능 사유가 명시된 입퇴원확인서(진단서) 증빙시 해당기간을 입원 기간에 포함하여 출석인정 가능.

4. 정부기관의 요청으로 특별회합 참가할 경우, 장‧차관급 이상의 정부기관에 한함.

5. 공결로 인한 출석인정 총 일수는 한 학기 동안 과목별 주당 수업시간의 4배 미만까지만 허용함

(최종학기생 취업으로 인한 공결은 제외).

6. 답사, 학술제 등 학과 및 단과대 행사는 교무처 출석인정 사항에 해당되지 않음.

※ 공결이 불가능한 경우 (예시)

1. 장염, 급체, 감기로 인한 당일 외래진료

2. 직계가족이 아닌 가족 구성원의 사망

3. 직계가족의 병간호 또는 수술보호자

4. 정부기간에서의 요청이 아닌 자원하여 행사에 참여

5. 학교(또는 대학본부 부서)에서 대표로 참가하는 행사가 아닌 개별적인 행사(대회, 학회) 참여

6. 교수님의 개인적인 행사참여에 동행

7. 단과대 내의 행사(학술제, 답사, MT 등)

8. 서류로 증빙할 수 없는(또는 미비한) 상태

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Application for Excused Absence

Type

Reason

Excused Period

Required Documents

Procedure

General

Death of grandparents,

parents, sibling

Five days including the

day of death

Certificate of Death

&Family Relation Certificate

①Apply for excused absence through the Academic Affairs System

②Submit the required documents (Dept. of Academic Affairs, Student Union Bldg 205)

③After the confirmation of the documents, the Office of Academic Affairs will approve the application of excused absence

④Print out your application and submit it to professors

※Notes for emergency

- only urgent treatment certificate of general hospital is acceptable

- cannot accept treatment on day of illness such as food poisoning and cold

- visiting the campus health center and recovery time cannot be excused

Urgent operation,

hospitalization due to

severe disease

Hospitalization period

(within 2 weeks including

holidays)

Certificate of Hospitalization

with admitted and

discharged dates

Isolation due to

communicable disease

Isolated period (within two weeks including holidays)

Medical certificate issued by public health center or general hospital including isolation diagnosis

Urgent treatment due

to emergency

The day of treatment

Treatment confirmation from

general hospital

Treatment for serious

illness

The day of treatment

Medical certification and

written diagnosis including

the plan for treatment

Job interview for

The day of interview

Confirmation of interview

issued by the organization

(including the name and

contact information)

Military Conscription

Physical Examination

The examination day only

Confirmation of Examination

Special Assembly by

Government

Hours of Participation

Approved events by the

Office of the Student Affairs

and based on the list of

participants sent by the

Office of the Student Affairs

only

①Check with the Office of Student Affairs if the absence can be excused

②Apply for excused absence on the Academic Affairs System after getting approval from the Office

③After the confirmation of the documents, the Office of Academic Affairs will approve the application of excused absence

④Print out your application and submit it to professors

Student Union Event

Hours of Participation

Other reasons

(events organized by

the university: Office of Admission,

Public Relations,

International Affairs,

Sejong Community

Service Foundation)

Hours of Participation

Approved events by the

office based on the list of

participants officially sent by

the respective office

①Check with the office if the absence can be excused

②Apply for excused absence on the Academic Affairs System after getting approval from the Office

③After the confirmation of the documents, the Office of Academic Affairs will approve the application of excused absence

④Print out your application and submit it to professors

Menstruation

Absence due to

menstruation

The day only

None

①Apply for excused absence on the Academic Affairs System

(automatically approved by the system)

②Print out your application and submit it your professors

Army Reserve Training

Absence due to army

reserve training

(in campus, off campus)

The day of training

Certificate of Training

①Submit the Certificate to your professors

(No online application required)

Student Athlete Absence

Absence due to

Participation in

Competition

Competition period

(within a half of class hours)

List sent by the Physical

Education Department and

approved by the Office of

Academic Affairs

①Confirm with Dept. of Physical Education for absence excuse

②Apply for excused absence on the Academic Affairs System after getting approval from the Dept. of Physical Education

③Dept. of Physical Education sends the approved list of students to the Office of Academic Affairs

④After the confirmation of the documents, the Office of Academic Affairs will approve the application of excused absence

⑤Print out your application and submit it to your professor

Employed Student

Employed student in

their final semester

During their employment

period (date of employment

written on the certificate of

employment)

Application for employment absence

Agreement on personal information

Certificate of Employment

Certificate of Four Major Social Insurance

※Please refer to the announcement regarding employment absence for spring 2020)

※ General Guidelines for Excused Absences

1. Original copies of the required documents should be submitted.

2. All the documents must be submitted within 10 days of the absence.

For example, absence on Monday March 16, 2020 → By Wednesday, March 25

Application, submission of document, approval, submission of request form to your professors should be completed.

3. Absences during the exam periods cannot be excused.

※ Other Guidelines and Standards

1. Certificate of Family Relations should show the relationship between the student and the deceased.

2. Please be cautious for absence due to menstruation will automatically be approved once you apply.

3. If the student cannot attend the classes even after being discharged and needs more time for recovery, the medical certificate (written diagnosis) should say that he/she cannot attend the classes for recovery with an explanation.

4. The special meeting held by the government should be by the cabinet or vice ministerial level.

5. The number of days allowed for excused absences is limited to less than four times the hours of classes per week per semester (except for excused absences due to employment for final semester students).

※ Unacceptable Cases for Excused Absence (Example)

1. Treatment on day of illness such as food poisoning and cold

2. Death of family members who are not immediate family members

3. Care of an immediate family member

4. Participating in government events voluntarily, without the official request from the government organization.

5. Participating in personal events (competition, conference) that is not participating as representatives of the university.

6. Accompanying a professor on his or her personal event

7. Participating in student organization events which are not sponsored or authorized by an official representative of the university.

8. Special occasions, personal circumstances, etc that are not documented and therefore cannot be proven.

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